商品售后服務體系分級:三星、四星、五星、七星、十星
作 用:有意愿提升內(nèi)部整體服務能力的企業(yè)以及有投標需求的客戶
周 期:半個月(如需加急請聯(lián)系15018755050劉老師 )
查詢網(wǎng)址:認監(jiān)委官網(wǎng)以及發(fā)證機構(gòu)網(wǎng)站
商品售后服務評價體系認證簡介:
商品售后服務評價體系認證,是我國自主創(chuàng)新的服務認證項目,開拓了服務認證的嶄新領域。
依據(jù)《商品售后服務評價體系》國家標準和有關技術(shù)文件,對企業(yè)服務能力進行審查,并得出相應的認證結(jié)果(星級)。認證過程采用的是評分制,按照標準和有關的要素進行打分,最終以分值決定星級。一般分為達標、三星、四星、五星、七星
認證依據(jù):商品售后服務評價體系認證,依據(jù)是《商品售后服務評價體系》國家標準(GB/T27922)。
2011年12月30日,國家質(zhì)檢總局、國家標準化管理委員會頒布《商品售后服務評價體系》國家標準(《中華人民共和國國家標準公告》(2011年第23號)),該標準將于2012年2月1日起實施。
《商品售后服務評價體系》國家標準編號為:GB/T27922-2011。標準的核心內(nèi)容是“5評價指標”和“6評價方法”兩部分!5評價指標”部分主要是規(guī)定了用于商品售后服務評價的指標及其含義,具體分為三大類:針對售后服務體系的評價指標、針對商品服務的評價指標和針對顧客服務的評價指標。其中,針對售后服務體系的指標,強調(diào)企業(yè)在售后服務的組織、管理、資源等基礎條件方面所做出的努力;針對商品服務的指標,強調(diào)對企業(yè)在圍繞“商品”所開展的有關服務活動和服務行為的規(guī)范;針對顧客服務的指標,強調(diào)對企業(yè)在與顧客的交往過程中,應注重的服務問題和服務行為的規(guī)定!6評價方法”部分主要是規(guī)定了在售后服務評價活動執(zhí)行過程中的基本程序和如何評分、如何計算評分值等問題。
目前能夠發(fā)服務認證的公司有很多,以北京五洲天宇為龍頭企業(yè),隨之而來的是中航(深圳)認證檢測有限公司等在認監(jiān)委獲批的企業(yè)。
認證好處:
一.強化品質(zhì)管理,提高企業(yè)效益;增強客戶信心,擴大市場份額
二.消除了國際貿(mào)易壁壘
三.節(jié)省了第二方審核的精力和費用
四.在產(chǎn)品品質(zhì)競爭中永遠立于不敗之地
五.有利于國際間的經(jīng)濟合作和技術(shù)交流
六.強化企業(yè)內(nèi)部管理,穩(wěn)定經(jīng)營運作,減少因員工辭工造成的技術(shù)或質(zhì)量波動。
七.提高企業(yè)形象
1.審查申請
1.2.1申請方提出申請:申請方需填寫《商品售后服務評價體系認證申請表》,并附上認證所需提交的資料:
企業(yè)營業(yè)執(zhí)照及年檢證明復印件;
組織機構(gòu)代碼證書復印件;
有效期內(nèi)的許可證或資質(zhì)證書及年檢證明復印件;
組織簡介(包括本單位經(jīng)營范圍、規(guī)模、特色、實力,在國內(nèi)外同行業(yè)中利稅、技術(shù)、產(chǎn)量、質(zhì)量、銷售等方面的地位和售后服務體系建設、服務設施投入狀況、經(jīng)費保證情況等);
組織機構(gòu)圖(含售后服務組織機構(gòu)圖)及主要負責人名單和聯(lián)系方式;
產(chǎn)品服務政策的介紹;
產(chǎn)品銷售網(wǎng)點/售后服務網(wǎng)點清單;
已獲認證證書和榮譽證書復印件;
售后服務體系文件及文件清單。
1.2.2審查認證申請:
A.認證中心審查企業(yè)是否符合認證要求,如企業(yè)不符合要求:
1)不具備獨立法人資格;
2)不是在中華人民共和國境內(nèi)的合法經(jīng)營企業(yè);
3)在最近有重大的產(chǎn)品質(zhì)量和售后服務問題。
有以上情況的,認證中心將不受理認證申請,流程結(jié)束。
B.對于符合要求的企業(yè),審查其提交材料的完善程度,和認證申請表的填寫情況,對于材料不齊的,通知申請方補充材料,再次進行審查。審查通過,受理認證申請,認證中心和企業(yè)簽訂合同。
2.簽訂合同后,認證中心委派評審員或技術(shù)專家組成評審組,開始對受評審方的售后服務體系文件進行審查,文件評審完成后,進行現(xiàn)場評審。
a)初次評審:按商品售后服務評價體系認證流程圖,走完全部過程。
b)監(jiān)督評審:初次評審完成,企業(yè)取得認證證書后,每年都將進行監(jiān)督評審。監(jiān)督評審的時間一般是初評的1/3。
c)復評:第三年后,獲得認證的企業(yè)需換發(fā)新證。復評按初評進行?擅獬暾堎M和注冊費。
3.在現(xiàn)場評審時,被評審方應落實后勤安排(有時不需要),提供向?qū)Ш陀^察人員協(xié)助評審,必要時應對辦公、交通、就餐作出安排。
4.評審完成,評審組打分。
評分,是嚴格按照《商品售后服務評價體系》標準(SB/T10401-2006)進行的。也即是檢查企業(yè)售后服務的體系文件、執(zhí)行程度和達到的效果是否符合標準中的條款。
滿分為100分。
綜合評分,被評審方總分達到70分,通過評審。
被評審方總分低于70分,不通過評審。
a、達到70分(含70分)以上,推薦通過達標級售后服務單位評審;
b、達到80分(含80分)以上,推薦通過三星級售后服務單位評審;
c、達到90分(含90分)以上,推薦通過四星級售后服務單位評審;
d、達到98分(含98分)以上,推薦通過五星級售后服務單位評審。
通過認證的企業(yè),可在證書覆蓋范圍的產(chǎn)品及包裝上使用星級標志,以做為證明。
商品售后服務評價體系認證認證范圍:
根據(jù)SB/T10401-2006標準,對中華人民共和國境內(nèi)合法經(jīng)營的生產(chǎn)型企業(yè)、銷售型企業(yè)、服務型企業(yè)進行認證。
常見問題解答:
1、商品售后服務認證,是哪一個類別的認證?
答:《中華人民共和國認證認可條例》規(guī)定:我國的認證分“產(chǎn)品、服務、管理體系”三類認證。其中如“3C”、“綠色食品”等,屬于產(chǎn)品認證類別;“ISO9001質(zhì)量管理體系”、“ISO14001環(huán)境管理體系”等,屬于管理體系認證類別。還有一類就是服務認證,商品售后服務認證屬于服務認證類別,是運用《商品售后服務評價體系》標準(GB/T27922-2011),對企業(yè)的服務能力進行審核,對服務水平做出評價。
2、商品售后服務認證目前是什么形勢?
答:形式大好。
1)國務院2014年26號文件《國務院關于加快發(fā)展生產(chǎn)性服務業(yè)促進產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整升級的指導意見》中要求:“鼓勵企業(yè)將售后服務作為開拓市場、提高競爭力的重要途徑,增強服務功能,健全服務網(wǎng)絡,提升服務質(zhì)量,完善服務體系。完善產(chǎn)品“三包”制度,推動發(fā)展產(chǎn)品配送、安裝調(diào)試、以舊換新等售后服務,積極運用互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等信息技術(shù),發(fā)展遠程檢測診斷、運營維護、技術(shù)支持等售后服務新業(yè)態(tài)。大力發(fā)展專業(yè)維護維修服務,加快技術(shù)研發(fā)與應用,促進維護維修服務業(yè)務和服務模式創(chuàng)新,鼓勵開展設備監(jiān)理、維護、修理和運行等全生命周期服務。積極發(fā)展專業(yè)化、社會化的第三方維護維修服務,支持具備條件的工業(yè)企業(yè)內(nèi)設機構(gòu)向?qū)I(yè)維護維修公司轉(zhuǎn)變。完善售后服務標準,加強售后服務專業(yè)隊伍建設,健全售后服務認證制度和質(zhì)量監(jiān)測體系,不斷提高用戶滿意度!
2)認證試點工作結(jié)束,國家將大力推廣。在國家商務部、認監(jiān)委的指導下,北京五洲天宇認證中心已完成了汽車、家電、工程機械、服裝、家具、家裝、工廠、商場、珠寶、電氣、航天、航空等二十多個行業(yè)的試點工作。國家有關部門正在制定相關政策,大力推廣商品售后服務認證。
3)招投標采信行業(yè)越來越多。到目前為止,已有工程機械,環(huán)衛(wèi)機械,團購服裝,家裝,教學儀器等十多個行業(yè)在招投標中將是否有通過售后服務認證作為必要條件。
4)企業(yè)越來越重視售后服務。越來越多的企業(yè)認識到,售后服務是企業(yè)市場競爭的最后一張王牌。海爾、美的、廈航、中聯(lián)重科、德力西、菜市口百貨、夢金園、紅豆、雅迪、愛瑪?shù)却笮推髽I(yè)建立完整售后服務體系,通過售后服務認證后,起到很好的帶頭作用,越來越多的企業(yè)重視售后服務,紛紛要求通過認證。
3、商品售后服務認證,可以對什么類型的企業(yè)認證?是否只對有形“商品”的企業(yè)認證?
答:只要是在中華人民共和國內(nèi)合法經(jīng)營的企業(yè)都可以申請認證,包括制造有形商品的企業(yè)、銷售有形商品的企業(yè)、提供無形商品(服務)的企業(yè)。
商品是進入消費領域的產(chǎn)品。商品除了有形的產(chǎn)品外,還包括無形的服務。工業(yè)品和民用消費品都屬于商品。
有形商品具有外觀形式和內(nèi)在質(zhì)量以及促銷成分,如品質(zhì)、包裝、品牌、造型、款式、色調(diào)、文化等。
無形商品包括勞務和技術(shù)服務,如金融服務、會計服務、營銷策劃、創(chuàng)意設計、管理咨詢、法律咨詢、程序設計等。無形商品一般隨著有形商品而發(fā)生,也隨著有形的基礎設施而發(fā)生,如航空服務、旅店服務、美容服務等。
所以,凡有獨立法人地位的生產(chǎn)、貿(mào)易、服務企業(yè)都可申請認證。
4、《商品售后服務評價體系》(GB/T27922-2011)標準中“售后服務評價”的范圍是什么?
答:標準提出的“售后服務評價”是廣義概念,“評價”是結(jié)合規(guī)劃、體系、資源、特性、數(shù)量、時間和活動、過程、效果等進行的判斷,所以對“售后服務”的評價必然涵蓋對整體服務系統(tǒng)的的要求(包括售前需要準備的工作)。如商品知識和文化宣傳,售前對顧客的告知和承諾,在商場、景區(qū)、機場、服務網(wǎng)點等建立的設施,以及組織為實現(xiàn)服務而進行的人員和資源配置方面。而不是僅是“商品售出以后的維護服務”。
標準原文:“售后服務包括但不局限于以下方面:
1)隨合同簽訂而提供的活動,例如測量、規(guī)劃、咨詢、策劃、設計等;
2)在商品售出到投入正常使用期間所涉及的活動,例如送貨、安裝、技術(shù)咨詢與培訓等;
3)商品質(zhì)量涉及到的活動,例如退換、召回、維修、保養(yǎng)、檢測、配件供應等;
4)以獲得顧客反饋或維系顧客關系而開展的活動,例如滿意度調(diào)查、顧客聯(lián)誼、商品使用情況跟蹤等;
5)以商品為基礎,為顧客提供相關信息的活動,例如商品使用知識宣傳、商品或服務文化宣傳、網(wǎng)站或短信傳遞服務、新品推薦等;
6)在有形產(chǎn)品或設施基礎上提供文化理念或相關服務的活動,例如景區(qū)、餐飲、酒店、商場的服務。”
5、如何獲得商品售后服務認證證書?
答:企業(yè)如想要獲得售后服務認證證書,首先需要按照《商品售后服務評價體系》標準(GB/T27922-2011)建立起服務體系(必要時可尋求咨詢機構(gòu)的幫助),在體系運行3個月之后,向中航(深圳)認證檢測有限公司提出申請認證,認證中心收到企業(yè)提供的資料后,與企業(yè)簽訂認證合同,按照公正、合理、規(guī)范的原則,對企業(yè)建立起的服務體系進行評審和評分,評審合格,按照最終的評分結(jié)果頒發(fā)相應的星級證書。
6、獲得商品售后服務認證有什么好處?
(1)權(quán)威認證,通過認證的企業(yè),證明其在全國全行業(yè)范圍的服務領先性。
(2)大型企事業(yè)單位招投標、政府采購等活動的重要參考和資質(zhì)要求。
(3)消費者認可,通過認證企業(yè)在產(chǎn)品及包裝上可標識“售后服務認證”星級標志,具有說服力和證實性,供消費者放心選購。
(4)企業(yè)服務達標,通過認證的企業(yè)服務能力達到國家標準,能強化服務管理水平及服務能力。
(5)持續(xù)改進服務,完善服務體系,建立良好售后服務口碑,持續(xù)改進服務質(zhì)量,增強服務利潤鏈持續(xù)收益。
7、其他認證一般要求建立企業(yè)的體系文件,那么商品售后服務認證是否要求企業(yè)建立服務體系文件呢?
答:是的。標準5.1.4.1條款有明確要求:“對售后服務中的各項活動和流程,制定相應的制度和規(guī)范,明確產(chǎn)品/服務范圍、職能設計、組織分工、運轉(zhuǎn)機制,并以企業(yè)文件形式體現(xiàn),形成完整的售后服務手冊。
認證是一個發(fā)現(xiàn)證據(jù)的過程,只有先有了文件和手冊,才能按制度管理和實施服務。如果連文件都沒有,那么實施是無從談起的。
相關制度文件歸納在一起,一個整體的系統(tǒng),就是體系文件。叫做“服務手冊”,或者“服務體系文件”都是可以的。
8、管理體系認證和商品售后服務認證有什么區(qū)別?
答:有以下三方面不同。
(1)名稱含義的不同
“商品售后服務評價體系”標準,“評價體系”指該標準是對“商品售后服務”進行評價的一個系統(tǒng),該系統(tǒng)包括了評價方法、評價指標等。商品售后服務認證,是指運用該系統(tǒng)對企業(yè)進行外部審核和認證。
“管理體系”是一個專有名詞,也可稱為“管理方法的集合”,指企業(yè)在質(zhì)量控制上采取的管理措施。管理體系認證的關鍵詞是在“管理體系”四個字上,意思就是對“管理體系”進行認證。比如質(zhì)量管理體系ISO9001,認證的結(jié)果是證明企業(yè)按照ISO9001標準的要求進行了管理。
兩者一個是對企業(yè)服務能力的認證,一個是對企業(yè)管理措施的認證。
(2)認證類別的不同
中華人民共和國認證認可條例》第十七條規(guī)定:“國家根據(jù)經(jīng)濟和社會發(fā)展的需要,推行產(chǎn)品、服務、管理體系認證”。
我國目前共有上述三類認證。
商品售后服務認證是服務認證類別,頒發(fā)“服務認證證書”。而管理體系認證是管理體系認證類別,頒發(fā)“管理體系認證證書”。還有一類認證是產(chǎn)品認證,是對產(chǎn)品的理化特性等進行認證(是否達到了某項技術(shù)指標,如電氣特性、農(nóng)藥殘留量等),如3C認證、綠色食品認證等,頒發(fā)“產(chǎn)品認證證書”。
三類認證是并列的、平行的、其性質(zhì)不同,認證結(jié)果也不同,不能混淆。
《中華人民共和國認證認可條例》第二十五條規(guī)定:“獲得認證證書的,應當在認證范圍內(nèi)使用認證證書和認證標志,不得利用產(chǎn)品、服務認證證書、認證標志和相關文字、符號,誤導公眾認為其管理體系已通過認證,也不得利用管理體系認證證書、認證標志和相關文字、符號,誤導公眾認為其產(chǎn)品、服務已通過認證”!
(3)評價要求和結(jié)果的不同
《商品售后服務評價體系》(GB/T27922-2011)標準是一個評價性質(zhì)的標準,認證目的是評出優(yōu)秀。認證的結(jié)果是證明企業(yè)按照標準實施了售后服務,并達到了某一個高度(星級)。它是評分制的認證,是按評價的分值來衡量服務能力的高低,達到70分(含70分)以上,達標級售后服務;達到80分(含80分)以上,三星級售后服務;達到90分(含90分)以上,四星級售后服務;達到95分(含95分)以上,五星級售后服務。而管理體系認證是審核企業(yè)的管理方法和活動是否全部符合其標準規(guī)定(有不符合則不能通過認證),也沒有分值要求。
9、各種類別的認證都需要通過審核來證明企業(yè)是否能通過認證。那么商品售后服務認證的審核有什么特點?
答:審核,在商品售后服務認證里稱為評審。
特點1:認證標準是評分制,評審員到企業(yè)現(xiàn)場按標準要求進行檢查,還要進行評分。評審不要求全部條款符合(95分以上即為最高星級)。
特點2:認證時要對企業(yè)總部和下屬服務網(wǎng)點進行評審。一般情況下評審組除了在企業(yè)總部現(xiàn)場,還會分散到企業(yè)在各地的服務網(wǎng)點去檢查,最后得出綜合的評價結(jié)論。所以企業(yè)在提交商品售后服務認證申請表時,需要提交服務網(wǎng)點的明細和清單,評審時會對網(wǎng)點進行抽樣。