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關于 2015-2016 年中央國家機關辦公家具政府集中采購有關事宜的通知

作者：admin  更新日期：2016/6/24 13:42:59  點擊：

關于 2015-2016 年中央國家機關辦公家具政府集中采購有關事宜的通知


中央國家機關各單位：


根據(jù)《中央預算單位 2015-2016 年政府集中采購目錄及標準的通知》（國辦發(fā)[2014]53 號）及及財政部國庫司《關于國采中心 2015-2016 年辦公家具定點項目實施方案的復函》（財庫便函【2015】108 號），中央國家機關政府采購中心（簡稱采購中心）通過主體續(xù)簽、部分補招的方式確定了 2015-2016 年度辦公家具定點供應商，并確定了辦公家具集中采購執(zhí)行辦法�，F(xiàn)就辦公家具政府集中采購有關事項通知如下：


一、采購范圍


中央國家機關各部門及其在京所屬各級行政事業(yè)單位（以下簡稱各單位）均應按本通知規(guī)定進行辦公家具采購。


二、定點內(nèi)容


（一）定點有效期。本次招標確定的辦公家具定點供應商（附件 1），其資格有效期自文件下發(fā)之日起至 2016 年 7 月 31 日。


（二）定點供應商。本次辦公家具定點供應商分為兩類：木制綜合類 41 家，其中 12 家為小微企業(yè)；鋼制綜合類 24 家，其中 8 家為小微企業(yè)。定點供應商將按照《中央國家機關辦公家具定點采購協(xié)議》（見附件 2）的規(guī)定為各單位提供辦公家具及有關服務。


定點供應商信息可在“中央政府采購網(wǎng)”主頁“家具采購”欄目中查詢。如定點有關情況發(fā)生變化，也將通過此網(wǎng)公告，不再另行發(fā)文通知。


三、采購程序


（一）確定采購需求


各單位在采購辦公家具前，一般應明確采購需求,確定數(shù)量、材質(zhì)、規(guī)格、樣式、工藝標準等采購要素。各單位可要求定點供應商免費提供辦公家具需求方案設計。原則上對免費提供設計服務的定點供應商，應邀請其參與該項目。


（二）成立采購小組


各單位應根據(jù)項目預算和實際成立采購小組，由采購小組具體組織實施辦公家具的定點采購。原則上，對于采購預算不少于 20 萬的項目，采購小組應由 3 人（含）以上單數(shù)組成，小組成員由各單位自行確定，如需聘請專家，可委托采購中心在財政部專家?guī)熘须S機抽取，聘請專家的費用由各單位承擔。


（三）確定成交供應商


1、單次采購預算在 5 萬元以下的采購項目，各單位可自行選擇到定點或非定點供應商處采購。


2、單次采購預算在 5 萬元（含 5 萬元）以上 20 萬元以下的，采購小組可從定點供應商中直接確定一家供貨，但應就采購價格與其進行協(xié)商。


3、單次采購預算在 20 萬（含）以上 50 萬元以下的，各單位采購小組應在定點供應商范圍內(nèi)自行選擇 2 家企業(yè)，同時通過中央政府采購網(wǎng)用戶平臺中的家具定點抽取系統(tǒng)另行隨機抽取不少于 1 家企業(yè)參與競價（其中，采購預算不足 35 萬元的，在小微企業(yè)包抽�。�。采購小組按照“同等質(zhì)量，價格最優(yōu)”的原則及事先確定的其他評審方法確定成交供應商。


4、單次采購預算在 50 萬（含）以上 120 萬元以下的，按照《政府采購非招標采購方式管理辦法》（財政部第 74 號令，以下簡稱“非標辦法”）組織實施。


5、單次采購預算在 120 萬元（含 120 萬元）以上的，除涉密等特殊項目外，采購中心將面向社會實行公開招標。


（四）審核電子驗收單




電子驗收單是由成交企業(yè)在中央政府采購網(wǎng)填報、記錄采購內(nèi)容的電子單據(jù)，是采購單位執(zhí)行了家具集中采購的證明憑據(jù)，采購中心審核后方可使用。采購中心按照以下規(guī)則審核：


1、單次采購預算在 20 萬元以下的，采購完成后，各采購單位可要求成交供應商在中央政府采購網(wǎng)上填報電子驗收單，采購中心將直接予以審核。


2、單次采購預算在 20 萬元（含 20 萬元）以上 50 萬元以下的，采購完成后，各采購單位可通知預成交供應商在中央政府采購網(wǎng)上填報電子驗收單。同時，各采購單位須以傳真及快遞等形式向采購中心報送《辦公家具定點采購情況表》（附件 3）及 3 家以上供應商報價文件（原件或復印件）等備案材料，《辦公家具定點采購情況表》應包含采購項目實施情況、評審程序、評審意見及電子驗收單編號，并加蓋采購單位公章。供應商報價文件應有報價供應商公章及授權代表簽字。


3、單次采購預算在 50 萬元（含 50 萬元）以上 120 萬元以下的，按照非標辦法組織，以成交通知書作為政府采購依據(jù)，無需在中央政府采購網(wǎng)上填報電子驗收單。


采購中心收到報備材料后，將對電子驗收單進行審核。如有下述情況，采購中心將不予審核通過：


（1）備案材料不全或簽字蓋章有缺失的；










（2）項目未執(zhí)行“同等質(zhì)量，價格最優(yōu)”的原則及事先確定的其他評審方法的；


（3）單次采購預算在 20 萬（含）以上 50 萬元以下的項目無抽取記錄的；


（4）不符合本文件規(guī)定的其他情形的。


各單位應在電子驗收單審核通過后與供應商簽署合同。


（五）驗收




經(jīng)驗收合格，采購單位和供應商應在打印的電子驗收單上簽字蓋章，第一聯(lián)作為集中采購憑證由各采購單位留存，第二聯(lián)由供應商留存。各單位可登錄采購網(wǎng)核對本單位驗收單的真?zhèn)危唧w方法是：登錄“中央政府采購網(wǎng)”首頁，單擊“核對驗收單真?zhèn)巍眻D標，進入查詢驗收單頁面，輸入驗收單號和驗收單貨物金額，單擊“查詢”按鈕，即能核對該驗收單真?zhèn)巍?br />

（六）結算




各采購單位應按雙方協(xié)商確定的結算方式及時向定點供應商支付款項，并在報銷時將定點供應商開具的發(fā)票和電子驗收單作為原始憑證一同入賬。如未附電子驗收單，財務部門原則上不得予以報銷。


四、檢測工作




為更好地保障采購單位的權益，采購中心對家具環(huán)保、質(zhì)量和人類工效學方面提供免費檢測服務。其中，與國家家具及室內(nèi)環(huán)境質(zhì)量監(jiān)督檢驗中心（簡稱國檢中心）合作為各采購單位的家具采購提供家具質(zhì)量檢測服務，與中國標準化研究院（簡稱中標院）和方圓認證集團合作提供辦公桌椅的人類工效學檢測服務。


各采購單位單次采購預算在 50 萬（含）以上 120 萬元以下的家具采購項目，如需檢測，可下載填寫《辦公家具檢測服務申請表》（附件 4），蓋章后傳真至采購中心，經(jīng)采購中心審核，由國檢中心、中標院和方圓集團提供相應的家具檢測服務及《檢測報告》，相關檢測費用由采購中心承擔。


五、監(jiān)督管理


各采購單位可根據(jù)《中央國家機關辦公家具定點采購協(xié)議》（附件 2，簡稱《協(xié)議》）確定的服務條款，監(jiān)督定點供應商履行合同規(guī)定的各項義務。采購中心已建立對定點家具供應商的網(wǎng)上評價系統(tǒng)，若定點家具供應商發(fā)生違約行為，各采購單位可通過中央政府采購網(wǎng)用戶平臺中的家具定點企業(yè)評價系統(tǒng)將問題反映至采購中心。一經(jīng)查實，采購中心將按照《協(xié)議》有關規(guī)定追究其違約責任直至取消其定點供應商資格。


對于采購預算在 20-50 萬之間的項目，通過中央政府采購網(wǎng)用戶平臺隨機抽取企業(yè)時，企業(yè)類別應與采購貨物主體類別相一致，即：主體采購的為木質(zhì)家具，則必須在木質(zhì)綜合企業(yè)中抽�。恢黧w采購的為鋼質(zhì)家具，則必須在鋼質(zhì)綜合企業(yè)中抽取，不可交叉選擇。同時，各單位要注意保護定點供應商的合法權益，不得無故拖欠款項，不得向定點供應商提出超出合同約定的其它不合理要求。因收付款等經(jīng)濟問題引起的法律責任，由違規(guī)方負責。




六、其他事項




對于應當進行定點內(nèi)采購，而定點供應商又無法供應時（如采購仿古家具、影劇院排椅、實驗臺等家具產(chǎn)品），以及其他特殊情況需要在非定點供應商處采購的，原則上按以下方式采購：單次采購預算在 50 萬元（含）以下的，由各單位實行網(wǎng)上競價采購，采購方法詳見“中央政府采購網(wǎng)（http://zycg.gov.cn）”首頁“網(wǎng)上競價”欄目。單次采購預算在 50 萬元以上的，按照非標辦法組織實施。


各單位要嚴格按照本通知要求認真做好辦公家具集中采購工作，及時將本通知轉(zhuǎn)發(fā)到所屬各級單位，并對所屬單位的辦公家具集中采購工作進行監(jiān)督。在實際執(zhí)行過程中，如有問題和建議，請及時向采購中心反映。
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